Negen sportverenigingen in gemeente Venray gaan de strijd aan met vrijwilligerstekort

13-02-2012 - De oplossing voor het vrijwilligerstekort ligt voor het grijpen! De verenigingen Korfbalvereniging Oranje-Wit, tennisvereniging TC Rodhe, Badmintonclub Venray, Handbalvereniging Manual, Jeu-de-boules Club Venrat ’80, Hengelsportvereniging ’T Alvertje, Dansvereniging Peel•dancers, Soft,-en Honkbalclub Royals en hockeylub MHCV gaan nu de strijd aan met het vrijwilligerstekort. Sportconsulent Marloes Faesen gaat samen met de sportverenigingen aan de slag met de uiterst succesvolle methode ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’. Deze cursus, die dé oplossing voor het vrijwilligerstekort is, wordt door de gemeente gratis aangeboden aan al haar verenigingen. In vier workshops worden de sportverenigingen gecoacht naar een overvloed van vrijwilligers. Succes verzekerd!

Veel sportverenigingen zijn al jaren aan het experimenteren met een aanpak voor de werving van vrijwilligers. Op basis van die proefondervindelijke ervaring, gesprekken met andere clubs en literatuuronderzoek is geleidelijk aan een aanpak ontwikkeld die door de systematische benadering een ‘methode’ kan worden genoemd: de methode ‘Meer vrijwilligers in kortere tijd’.

Deze methode is inmiddels een uiterst succesvolle werkwijze gebleken. Elke andere vorm van werving moet het afleggen tegen deze persoonlijk getinte en systematische wervingscampagne. De methode blijkt effectief en het resultaat is tot nu toe boven verwachting. Het traject bestaat uit vijf stappen die tijdens de vier workshops behandeld worden. De verenigingen starten met het promoten van de vrijwilligerscampagne en het in kaart brengen van de huidige vrijwilligers en vacatures binnen de vereniging. Vervolgens volgt een vooraankondiging per brief of e-mail aan alle leden. Daarna worden alle leden telefonisch benaderd. De laatste stap, maar niet de minst belangrijke, is het verdelen van passende taken onder de nieuwe vrijwilligers. Essentieel voor het slagen van de methode is de aanpak vanuit de basis. Motieven en wensen van potentiële vrijwilligers vormen hierbij het fundament.

Vrijwilligerswerk is het fundament van de sport. Daarom gaan verenigingen al hun leden betrekken bij het initiatief om meer vrijwilligers te werven. “Iedereen heeft het druk, maar iets doen voor je verenging hoort er bij”, zo stelt cursusleider Marloes Faesen.

Zij vervolgt: “De vraag aan de leden is dan ook niet óf zij iets willen doen, maar wát zij willen doen! De sport in Nederland wordt gedragen door de eigen leden. Hoe breder dat draagvlak is des te gezonder de vereniging! Het is fantastisch dat de gemeente de sportverenigingen de mogelijkheid geven om het fundament van hun vereniging te verstevigen”.

Het succes van deze methode is reeds bewezen. Vijftien verenigingen uit heel Noord-Holland hebben dit traject met Sportservice Noord-Holland reeds doorlopen en alle vijftien verenigingen zijn verlost van hun vrijwilligerstekort! De verenigingen in gemeente Venray kunnen hiervan profiteren en zich spoedig aansluiten bij dit succes.

Quote: Atletiekvereniging Dokev

“De methode zou gegarandeerd succes hebben, en dan klopt! We hebben ruim honderd taken binnen de verenigingen kunnen beleggen. Een grandioos resultaat!”.

Quote: Tennisclub Petten

“Voorafgaand aan deze cursus wilde de vereniging graag twaalf nieuwe vrijwilligers. Gaandeweg de cursus hebben wij meer taken kunnen creëren omdat 133 van de 135 gebelde leden aangaven wel iets voor de vereniging te willen doen. De last op de vaste vrijwilligers hebben wij hierdoor kunnen verlagen. Werkelijk fantastisch”

De aftrap van ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ in gemeente Venray vond 2 februari jl. plaats. De komende maanden zullen de negen sportverenigingen aan de slag gaan tijdens de drie nog komende workshops.

Voor inhoudelijke inlichtingen kunt u contact opnemen met Sportconsulent Verenigingsondersteuning, Marloes Faesen; 06-12959295, m.faesen@synthese.nl.

Foto: aan het begin van de workshop op 2 februari werd aan de deelnemers gevraagd wie nu écht denkt dat het vrijwilligerstekort in een paar maanden is opgelost. Men mocht stemmen met de rode en groene stemkaartjes. De meeste mensen kozen met de rode, negatieve, stemkaart. Aan het einde van de avond vroeg de cursusleider dit opnieuw, en het resultaat was dat het merendeel deze keer stemde met de groene, positieve, kaart!